Labuan Bajo, NAWACITApost.com – Kantor Imigrasi Kelas II TPI Labuan Bajo melaksanakan pemusnahan arsip substantif Keimigrasian. Kegiatan diadakan di Aula kantor Imigrasi Labuan Bajo dan dihadiri oleh Kepala Sub Bidang Perizinan Keimigrasian Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM NTT, Arsiparis Ahli Muda Sekretariat Jenderal Kementerian Hukum dan HAM RI, dan Arsiparis Ahli Muda Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM NTT, Selasa (14/02).
Kegiatan dibuka dengan laporan dari Kepala Seksi Teknologi Informasi dan Komunikasi Keimigrasian, Christian Prantigo. Dalam laporannya disampaikan salah satu pertimbangan dilakukannya Kegiatan pemusnahan arsip fisik substantif keimigrasian di lingkungan Kantor Imigrasi Labuan Bajo dikarenakan arsip yang diusulkan musnah telah melewati jangka simpan arsip baik aktif maupun inaktif.
“Demi mewujudkan tata kelola kearsipan yang efektif dan efisien, pada hari ini Selasa tanggal 14 Februari 2023, Kantor Imigrasi Labuan Bajo akan melaksanakan kegiatan pemusnahan arsip fisik substantif Dokumen Perjalanan Republik Indonesia (DPRI) dan Dokumen Izin Tinggal sebanyak 8.570 (delapan ribu lima ratus tujuh puluh) berkas sesuai dengan Surat Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor: BKN.00.03/384/2022 tanggal 6 Desember 2022 dalam perihal Persetujuan Pemusnahan Arsip kantor Imigrasi Kelas II TPI Labuan Bajo. ” Jelas Christian
Lebih lanjut Christian Prantigo menambahkan dengan adanya kegiatan pemusnahan dapat mengurangi bertumpuknya arsip yang tersimpan di ruang penyimpanan, sehingga tata kelola di ruang kearsipan akan lebih efektif.
Selanjutnya kegiatan dilanjutkan dengan pemusnahan secara simbolis arsip substantif keimigrasian melalui proses pembakaran di halaman Kantor Imigrasi Labuan Bajo yang didahului oleh penandatangan Berita Acara Pemusnahan.
