CIREBON, NAWACITAPOST.COM - Kepala Divisi Administrasi (Kadivmin) Anggiat F. Panjaitan melaksanakan monitoring dan evaluasi, memberikan penguatan dan arahan ke Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pemasyarakatan di Cirebon Raya, (Selasa, 31/05/2022).
Dimulai dari Bapas Kelas I Cirebon, Kadivmin disambut Kepala Bapas Unggul Widyo Saputro beserta jajaran. Anggiat berkeliling memantau loket pelayanan, dan ruang kerja para pegawai.
-
Dilanjutkan dengan kunjungan ke Rutan Kelas IIB Cirebon. Kadivmin disambut Karutan Renharet Ginting beserta jajaran pejabat administrator dan pengawas. Kadivmin memantau lokasi layanan masyarakat dan layanan Warga Binaan Pemasyarakatan (WBP).
Kunjungan dilanjutkan ke Lapas Kelas I Cirebon. Kadivmin meninjau lokasi hunian WBP dan pabrik tenun yang dimiliki Lapas Cirebon.
-
Dalam monitoring dan evaluasi kali ini, Anggiat berpesan kepada KaUPT beserta para pejabat agar memperhatikan dan melaksanakan sebaik-baiknya tindak lanjut setelah melaksanakan Desk Evaluasi Tim Penilai Internal beberapa waktu lalu.
"Tetap pertahankan kualitas dalam melayani masyarakat. Terus berinovasi untuk memberikan terobosan agar pelayanan kepada publik yang mudah, murah, cepat bisa diwujudkan", tutur Kadivmin.
Anggiat memberikan tinjauan terhadap kinerja fasilitatif yang masih dalam lingkup tupoksi Divisi Administrasi seperti pelaporan IKPA terhadap serapan yang telah direalisasikan.
"Lapas Kelas I Cirebon pada triwulan II telah berhasil mencapai serapan kurang lebih 43% yang artinya sudah melampaui target, hal ini patut mendapat apresiasi agar dipertahankan", ujar Anggiat.
Sisi lain, Anggiat memberikan arahan mengenai pembangunan Zona Integritas di lingkungan UPT. Hal yang perlu ditekankan adalah bagaimana membangun budaya kerja semangat perubahan yang berkelanjutan dengan menghadirkan inovasi untuk meningkatkan pelayanan kepada publik.
Hal lain yang disoroti Kadivmin adalah pentingnya manajemen arsip yang mulai sekarang harus diperhatikan. Bahwasanya perkembangan mekanisme birokrasi menuntut kemampuan manajemen administrasi yang lebih sistematis. "Hari ini Biro Umum melaksanakan sosialisasi tentang kearsipan. Ini harus menjadi perhatian kita semua agar lebih responsif untuk mempersiapkan kebijakan-kebijakan baru yang nantinya akan muncul. Alangkah baiknya jika kita selangkah lebih maju merespon sosialisasi ini dengan membuat inovasi yang berhubungan dengan kearsipan", tegas Anggiat.
-
Terakhir Anggiat mengingatkan bulan Juni depan akan dilaksanakan kembali apel secara fisik. Dinamika kedisiplinan ketika pandemi mungkin akan sedikit berdampak terhadap pembiasaan yang dahulu sudah sering dilaksanakan. Oleh karena itu agar dipersiapkan dengan baik kepada seluruh jajaran.
"Juga untuk peringatan Hari Lahir Pancasila besok, harap dipedomani dengan sebaik-baiknya arahan Bapak Sekretaris Jenderal. Laksanakan Upacara seperti yang telah diinstruksikan pusat", tegas Anggiat.
Para KaUPT dan jajaran menanggapi kunjungan Kadivmin secara positif dengan menunjukkan kesiapan untuk selalu berkinerja secara optimal. Diharapkan dengan penguatan dan arahan yang telah diberikan Kadivmin dapat mendongkrak semangat berkontribusi para pegawai di UPT agar meningkat lebih baik lagi.