TASIKMALAYA, NAWACITAPOST.COM - Tim Kemenkumham Jabar yang terdiri dari Tim Keuangan dan Barang Milik Negara (BMN) Kantor Wilayah Kemenkumham Jabar dan Tim Pembinaan Kearsipan Kanwil Kemenkumham Jabar melanjutkan Monitoring Evaluasi Penggunaan Aplikasi SMART, SPAN, SAKTI, dan E-BAPPENAS melaksanakan Pembinaan Arsip Dinamis di Lapas Tasikmalaya dan Kantor Imigrasi Kelas II Non TPI Tasikmalaya pada Kamis, (21/04/2022).
-
Tim yang terdiri dari Kepala Divisi Administrasi Anggiat Ferdinan, Kepala Bagian Umum Eva Gantini didampingi staf Keuangan & BMN serta staf Kepegawaian, Tata Usaha & Rumah Tangga menyampaikan arahan bahwa Pemutakhiran Data memang sesuatu hal yang wajib dilakukan mengingat data akan selalu berubah dari waktu ke waktu, dan hal ini akan menuntut Unit Pelaksana Teknis untuk terus selalu mengupdate data yang dimiliki sehingga data yang disampaikan bersifat akuntabel.
Pengelolaan arsip dinamis ditujukan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah berdasarkan suatu sistem yang memenuhi persyaratan andal sistematis utuh menyeluruh dan sesuai dengan norma standar prosedur dan kriteria kearsipan. Pengelolaan arsip dinamis meliputi kegiatan penciptaan arsip, penggunaan dan pemeliharaan serta penyusutan arsip. Penciptaan arsip sebagaimana diamanatkan dalam Undang-undang 43 tahun 2009 meliputi kegiatan pembuatan arsip dan penerimaan arsip.
-
Salah satu upaya bagi setiap Satuan Kerja untuk memaksimalkan nilai IKPA yaitu Memperhatikan waktu pelaporan IKPA, Memperhatikan Target Kinerja dan Rencana Penarikan Dana yang akan dituangkan pada halaman III DIPA. Secara keseluruhan sama halnya dengan UPT yang lain, Penggunaan Aplikasi SMART, SPAN, SAKTI, dan E-BAPPENAS secara Nilai IKPA di Lapas Tasikmalaya dan Kantor Imigrasi Tasikmalaya sudah bagus dan memenuhi persyaratan yang diharapkan, tetapi Tim Kemenkumham Jabar menilai masih perlu adanya pemahaman secara menyeluruh, dengan dilakukannya monitoring secara intensif pada akhirnya para operator mengerti dan memahami langkah apa yang harus dilakukan dan diambil untuk mencapai target yang diharapkan.