GARUT, NAWACITAPOST.COM - Monitoring dan Pengarahan Kepala Divisi Administrasi Anggiat Ferdinan di Wilayah Garut dipusatkan di Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Garut pada Selasa, (19/04/2022) . Seperti diketahui Wilayah Garut memiliki 3 (tiga) Unit Pelaksana Teknis yaitu Lapas Garut, Rutan Garut dan Bapas Garut. Ini adalah kali pertama bagi Anggiat mengunjungi UPT Wilayah Garut sejak menjabat menjadi Kepala Divisi Administrasi Kantor Wilayah Kemenkumham Jabar. Monitoring sekaligus dijadikan sebagai ajang silaturahmi serta mengenal lebih jauh satu sama lain baik bagi Kepala Divisi Administrasi sebagai pimpinan maupun bagi Unit Pelaksana Teknis di bawahnya.
-
Anggiat menyampaikan di tahun 2022 harus menjadi perhatian semua UPT untuk tidak berleha leha, tapi harus tetap semangat dan tetap berhati-hati, mudah mudahan kita bisa terus meraih prestasi termasuk dalam hal penyerapan anggaran. Mari Kita tingkatkan kinerja kita, minimal mempertahankannya. Lakukan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Anggaran secara berkala dengan memperhatikan:
Realisasi Anggaran melalui aplikasi OMSPAN (pada setiap hari kerja)
LPI Bendahara melalui aplikasi SPRINT (paling lambat 5 hari kerja bulan berikutnya)
Capaian Output melalui aplikasi OMSPAN (paling lambat 5 hari kerja bulan berikutnya)
EMONEV melalui aplikasi SMART (paling lambat 5 hari kerja bulan berikutnya)
EMONEV melalui aplikasi BAPPENAS (paling lambat 5 hari kerja bulan berikutnya)
Laporan Keuangan melalui aplikasi E-Rekon (pada waktu open periode).
Selain itu, Anggiat menyerukan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) kepada seluruh jajaran UPT Wilayah Garut, karena ini merupakan bagian dari Target Kinerja Kantor Wilayah Kemenkumham Jabar. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.
Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian Arsip Dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan serta penyusutan Arsip. Tujuan dilaksanakannya Pembinaan Arsip Dinamis oleh Tim Pembinaan Kearsipan Kantor Wilayah Kemenkumham Jabar yaitu meningkatkan kinerja Sumber Daya Manusia serta meningkatkan sinergitas dan kolaborasi jajaran Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Jawa Barat.
Selain itu pengelolaan arsip dinamis ditujukan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah berdasarkan suatu sistem yang memenuhi persyaratan andal sistematis utuh menyeluruh dan sesuai dengan norma standar prosedur dan kriteria kearsipan. Pengelolaan arsip dinamis meliputi kegiatan penciptaan arsip, penggunaan dan pemeliharaan serta penyusutan arsip.
