Tembus Puncak Bogor, Tim 9 RUA HKNB Rampungkan Survei Lokasi Strategis

Tinjauan Komprehensif dan Aspek Penilaian

• Kapasitas dan Fasilitas Sidang

  Panitia memastikan ketersediaan aula utama yang sanggup menampung sekurang-kurangnya 300 kursi peserta sidang. Pengecekan teknis mencakup keandalan pendingin udara (AC), kualitas sound system, proyektor, hingga stabilitas daya listrik di seluruh ruangan.

• Kapasitas Penginapan

  Guna mengakomodasi sekitar 200 peserta yang bertolak dari wilayah Bekasi Raya, tim terjun langsung mengecek kebersihan kamar, ketersediaan pasokan air bersih, serta jarak tempuh menuju ruang sidang. Prioritas utama diberikan pada lokasi terpadu antara ruang sidang dan penginapan demi efisiensi mobilitas peserta.

• Aksesibilitas dan Keamanan

  Kriteria lokasi mewajibkan kemudahan akses bagi kendaraan berukuran besar seperti bus, keterjangkauan dengan fasilitas publik, serta ketersediaan lahan parkir yang memadai. Koordinasi awal dengan pihak pengelola keamanan gedung juga telah dilakukan terkait penanganan izin keramaian dan alur keluar-masuk lokasi.

• Konsumsi dan Efisiensi Anggaran

  Seksi Akomodasi telah membuka negosiasi awal terkait paket persidangan (meeting package), mencakup penyediaan coffee break dan konsumsi utama selama dua hari penuh pelaksanaan kegiatan.

Baca Juga: DARR! Irama Gemuruh Karnaval Sound Horeg Diduga Memakan Korban, Warga Jember Tutup Usia

Satu Lokasi Unggulan Siap Dipilih

"Sebagai tindak lanjut hasil rapat perdana panitia, kordinator Akomodasi & perlengkapan ANTHONY KING WARUWU bersama ketupan MARFET LAHAGU dan tim panitia telah melaksanakan survei dan assessment lokasi pelaksanaan RUA HKNB," ujar Sukadamai.

"Survei dilaksanakan pada: Selasa, 13 Oktober 2026 di daerah puncak Bogor. Adapun aspek-aspek yang menjadi fokus penilaian kami meliputi:

1. Kapasitas dan Fasilitas Sidang

Kami memastikan ketersediaan aula utama dengan kapasitas minimal 300 kursi untuk Sidang Seluruh ruangan telah kami cek kondisi AC, sound system, proyektor, dan akses listrik.

2. Kapasitas Penginapan

Untuk peserta dari beberapa wilayah Bekasi Raya yang berjumlah kurang lebih 200 orang, kami melakukan pengecekan langsung jumlah kamar, kebersihan kamar, ketersediaan air bersih, dan jarak antara penginapan dengan ruang sidang. Prioritas kami adalah lokasi yang terintegrasi antara sidang dan menginap untuk efisiensi mobilitas peserta.

3. Aksesibilitas dan Keamanan

Lokasi harus mudah diakses kendaraan besar (bus), dekat dengan fasilitas lain dan memiliki lahan parkir yang memadai. Kami juga telah berkoordinasi dengan pihak keamanan gedung terkait izin keramaian dan akses keluar-masuk.

4. Konsumsi dan Anggaran

Seksi Akomodasi juga melakukan negosiasi awal terkait paket meeting package, termasuk coffee break dan makan utama selama 2 hari pelaksanaan. Dari 3 lokasi yang disurvei, terdapat 1 lokasi yang paling memenuhi kriteria baik dari segi kelayakan maupun efisiensi anggaran."