NAWACITApost.com – Tim Pusat Data dan Informasi Kementerian Hukum dan HAM RI (Pusdatin Kemenkumham RI) terdiri dari 4 Orang JFT mengunjungi Tanah Papua, Upaya mengenalkan Aplikasi terbaru ABE (Aplikasi Bersurat Elektronik). Kegiatan Sosialisasi ini digelar bertempat di Aula Utama Kantor Wilayah Kemenkumham Papua pada Selasa, (17/10/2023).
Kegiatan ini Berdasarkan Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) di Lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2021 Nomor 949) dan Keputusan Sekretaris Jenderal Kementerian Hukum dan Hak Asasi Nomor SEK-3.TI.06.05 Tahun 2022 tentang Pembentukan Tim Implementasi Sertifikat Elektronik pada Aplikasi Manajemen Persuratan Terpusat dan Terintegrasi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia, akan diberlakukan penggunaan Aplikasi Administrasi Bersurat Elektronik menggantikan aplikasi sebelumnya Sisumaker.
Dinamai Aplikasi ABE yang berfungsi sebagai Aplikasi administrasi persuratan secara elektronik yang akan menjadi pengganti dari Aplikasi Sisumaker yang tengah berjalan sejak tahun 2018.
Ada beberapa perbandingan aplikasi ABE dan Sisumaker diantaranya ABE merupakan pengembangan aplikasi yang dikelola oleh Tim Programmer dari Pusdatin sendiri. Pada aplikasi ABE memiliki alur yang lebih singkat dan lebih mudah tercatat di system dalam Perubahan data persuratan pegawai.
Terdapat fitur-fitur unggulan pada aplikasi ABE yang Pengelolaan Kewenangan Lebih Mudah dan diakses saat Login menggunakan NIP dari pegawai, Proses Pengelolaan Arsip yang dikelola oleh Tata Usaha lebih mudah dan sesuai TNDE, Proses Retensi Arsip yang dikelola oleh Unit Kearsipan sudah diakomodir oleh aplikasi merpati.
Diharapkan dengan diluncurkannya aplikasi ABE terbaru menggantikan Aplikasi Sisumaker ini dapat membantu efisensi dan efektifitas dalam proses surat menyurat di lingkungan Kemenkumham.
Sementara itu, dalam arahan pembukanya Kakanwil Anthonius M. Ayorbaba, S.H.,M.Si mengatakan Tim dari Pusdatin Pusat akan Fokus melakukan ToT bagi Operator di Jajaran Kanwil Kemenkumham Papua berkaitan dengan Aplikasi Baru ABE dan Fitur-fiturnya.
Kakanwil Papua tegaskan Seluruh Kepala UPT dan Pejabat Administrator wajib mengikuti Kegiatan dari Pusdatin berkaitan dengan Aplikasi baru, hal ini penting untuk menunjang pekerjaan kita ke depan.
"Ke depan kita akan menghadapi tantangan yang tidak mudah seiring berkembang digitalisasi yang merebak setiap sendi kehidupan dan kinerja pemerintahan," ujar Ayorbaba.
Menurut Ayorbaba, sistem penilaian di Kementerian ini berjenjang oleh karena dengan begitu banyak Aplikasi yang dikerjakan dan mengikuti perubahan Organisasi yang begitu cepat.
Kakanwil Ayorbaba perintahkan jajaran agar serius mengikuti kegiatan bersama Tim Pusdatin yang hadir di Papua, "kita gelar diskusi bersama untuk benar-benar memahami teknis kinerja dari Aplikasi baru tersebut," ujarnya.
Diskusi diawali dengan dengan pertanyaan pembuka oleh Kakanwil dengan menanyakan Kapan Aplikasi baru ini mulai diberlakukan dan bagaimana evaluasi bagi kami di Kanwil Papua.
Kegiatan ini dihadiri Pejabat Pimti Pratama, Pejabat Administrator, Pejabat Pengawas, Kepala UPT baik Virtual maupun secara langsung.