NAWACITApost.com – Kepala Sub Bagian Hubungan Masyarakat, Reformasi Birokrasi dan Teknologi Informasi (HRBTI) Kanwil Kemenkumham Papua, Mulia Wari Sonny beserta 2 orang Staf, atas arahan Kepala Kantor Wilayah Kemenkumham Papua, memberikan penguatan tentang kehumasan dan protokoler kepada pegawai Kantor Imigrasi Kelas II TPI Mimika pada Jumat (23/6).
Kegiatan ini dilaksanakan di Aula Kantor Imigrasi kelas II TPI Mimika, dan dihadiri oleh Kepala Seksi Teknologi Informasi Keimigrasian Harlouw Biantong, dan Staff Kantor Imigrasi Kelas II TPI Mimika. Selaku Moderator Kepala Seksi Teknologi Informasi Keimigrasian Kantor Imigrasi Kelas II TPI Mimika yang mewakili Kepala Kantor Imigrasi Kelas II TPi Imigrasi, Harlow menyampaikan bahwa kegiatan penguatan tentang kehumasan dan prokoler oleh Kasubbag HRBTI sangat penting bagi pegawai terutama Tim Humas dan Protokoler yang telah dibentuk di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Mimika.
Menurutnya, kegiatan seperti ini jarang dilaksanakan langsung di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Mimika karena sebelumnya kegiatan penguatan kehumasan dan protokoler hanya dilaksanakan secara virtual. "Momen penguatan tentang kehumasan dan protokoler adalah momen yang sangat berharga dan selalu diharapkan oleh kami jajaran kanim mimika terutama oleh Tim Humas dan Protokoler yang telah kami bentuk di sini. Mohon agar Tim Humas dan Protokoler dapat menyimaknya dengan baik serta aktif bertanya apabila ada hal-hal yang tidak dipahami, sehingga dapat lebih paham dalam pelaksanakan tugas dan fungsi sebagai Humas dan Protokoler," pungkas harlouw.
Selanjutnya, Kasubbag Humas Reformasi Birokrasi dan Teknologi Informasi Kanwil Kemenkumham Papua, Mulia Wari Sonny dalam penguatannya menyampaikan bahwa tugas dan fungsi Humas bukan hanya sekedar melaksanakan dokumentasi saja, tetapi lebih dari itu, Humas memiliki peranan yang penting dalam instansi, yakni untuk memberitakan seluruh kegiatan yang dilaksanakan dalam satu instansi serta membangun hubungan kerjasama atau koordinasi lintas sektor maupun antar sesama.
“Dalam suatu organisasi, Humas memegang peranan penting karena tanpa humas sebuah organisasi tidak bisa dimenangkan. Maksudnya adalah Humas tidak memenangkan pertempuran, tetapi tanpa Humas pertempuran tidak dapat dimenangkan,” ujar Sonny.
Selanjutnya tentang RB Tematik di harapkan tahun 2024 sudah dapat di jalankan, Mulia Wari Sonny berharap Kanim Mimika dapat beradaptasi dengan cepat tentang perubahan roadmap RKTRB yang baru ditambahkan agar kedepan nya dapat mengisi data dukung yang RKTRB tanpa ada kendala menurut sonny walaupun baru kita harus tetap semangat dan menjadikan nya tantangan untuk di taklukan karna pemenang itu adalah mereka yang mencapai garis akhir bukan mereka yang tertinggal dibelakang.
Lebih lanjut, Sonny juga menghimbau agar data dukung terkait SPBE dan SIPP harus segera di pelajari apabilah mengalami kendala agar segera menghubungi kanwil agar tidak menghambat data dukung mengingat SPBE dan SIPP tergolong baru. Terkait Protokoler, Sonny menjelaskan bahwa tugas dan fungsi Protokoler adalah untuk menyiapkan dan mengatur proses pelaksanaan kegiatan mulai dari awal pelaksanaan kegiatan sampai pada akhirnya.
-
Kata Sonny, Protokoler harus mampu berkoordinasi dengan pihak eksternal yang akan menjadi tamu undangan dan menguasai rundown suatu acara mulai dari penyambutan tamu undangan, posisi duduk tamu undangan, pembukaan, pelaksanaan, penutupan sampai pada evaluasi.
"Protokoler harus selalu siap siaga dan mampu menyusun susunan acara secara baik dan benar sesuai dengan tema acaranya. Protokoler juga berfungsi untuk menyiapkan dan mengamankan peralatan acara dengan baik dan benar. Kurang lebih sama seperti event organizer," tandasnya.
Diakhir penyampaiannya, Sonny berharap agar para Kasie dan Staff di UPT Kanim Kelas II TPI Mimika dapat menjadi motor penggerak atau agen perubahan yang mampu memberikan kontribusi positif bagi citra Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia. Kegiatan di akhiri dengan foto bersama.