Sumedang, NAWACITApost.com – Bertempat di Lapas Kelas IIB Sumedang, Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Jawa Barat (Kemenkumham Jabar) melaksanakan Pengawasan Pengelolaan Kearsipan berupa Monitoring dan Evaluasi terkait pengelolaan arsip. Pada hari ini, Selasa (09/05/23)
Kegiatan diikuti oleh Reza Krisnawan (Plt. Kassubag Wai, TU, RT), Yulinarsih (Arsiparis Ahli Pertama), Siti Fatimah (Analis Pengembangan Pegawai) dan Sanjaya (Operator Komputer).
-
Sedangkan tujuan kegiatan ini adalah untuk Penyempurnaan tata kelola kearsipan Kementerian Hukum dan HAM, Mendukung Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA), Pemenuhan target kinerja Kementerian Hukum dan HAM tahun 2023.
-
Proses monitoring dan evaluasi diawali dengan permintaan data dukung untuk pengisian formulir audit kearsipan, mengumpulkan data melalui wawancara terkait pengelolaan arsip (penciptaan arsip apakah surat dinas,nota dinas, Surat Perintah apakah sudah sesuai Tata Naskah Dinas), wawancara daftar arsip yang telah dibuat serta tentang SDM pengelolaan arsip, selanjutnya monitoring sarana dan prasarana pengelolaan arsip, tempat penyimpanan arsip aktif dan inaktif, apakah sudah dilakukan penyusutan arsip/pemusnahan arsip pada Lapas Kelas IIB Sumedang.
